Risikostyring og tidsplanlægning
Fra lovet slutdato til realistisk beslutningsgrundlag
KUNDENS UDFORDRING
En tidsplan kan se præcis ud uden at være realistisk
I mange projekter bliver hovedtidsplanen godkendt og opfattet som et sikkert billede af fremtiden. Men en detaljeret plan er ikke nødvendigvis en troværdig plan.
Manglende sammenhænge, urealistiske varigheder, skjult tidspres og uklare forudsætninger kan betyde, at slutdatoen ser mere sikker ud, end den reelt er. Når problemerne bliver synlige på byggepladsen, kan mulighederne for at handle være blevet væsentligt mindre.
CWP hjælper bygherrer og projektledelser med at forstå, hvad tidsplanen faktisk fortæller – og hvad den ikke fortæller.
De spørgsmål analysen skal besvare
- Er tidsplanen logisk sammenhængende og egnet til styring?
- Er projektets milepæle og slutdato realistiske?
- Hvilke aktiviteter, leverancer og beslutninger styrer afslutningen?
- Hvor findes de største risici for forsinkelse?
- Hvilke næsten kritiske forløb kan senere overtage styringen?
- Hvor skal ledelsen sætte ind for at skabe størst effekt?
- Hvordan påvirker ændringer eller forsinkelser projektets slutdato?
En trinvis analyse
Kvalitetssikring af tidsplanen
Før en tidsplan kan bruges til risikovurdering, skal dens tekniske kvalitet være tilstrækkelig. Vi gennemgår blandt andet aktiviteter, afhængigheder, varigheder, bindinger, fremdriftsregistrering og kritiske forløb.
Formålet er ikke at finde flest mulige fejl, men at afgøre, om planen reagerer troværdigt, når forudsætninger ændres.
Vurdering af risici og usikkerheder
Projektets risici kobles til de aktiviteter og milepæle, de kan påvirke. Det kan være forsinkede beslutninger, myndighedsforhold, projekteringsleverancer, materialer, produktivitet, grænseflader, test eller adgang til arbejdsområder.
Sandsynlighed for at nå målene
Når det er relevant, gennemfører vi en kvantitativ tidsplansanalyse. I stedet for kun at vise én beregnet slutdato viser analysen sandsynligheden for forskellige udfald og dermed, hvor stor sikkerhed der reelt er for at nå projektets mål.
Handlings- og afbødningsscenarier
Analysen skal føre til handling. Vi vurderer derfor, hvordan ændrede beslutninger, ekstra ressourcer, anden rækkefølge, tidligere afklaringer eller reduktion af konkrete risici kan forbedre projektets muligheder.
Rådgivningen kan anvendes
- før en hovedtidsplan godkendes
- ved periodisk kvalitetssikring af projektets styringsplan
- når ugeplaner og hovedtidsplan ikke længere stemmer overens
- når projektet gentagne gange flytter milepæle
- ved vurdering af ændringer og tidsmæssige konsekvenser
- når ledelsen mangler et uafhængigt billede af den forventede afslutning
- som grundlag for genopretning af et presset projekt
Mulige leverancer
- screening eller fuld kvalitetstest af tidsplanen
- oversigt over de væsentligste planlægningsproblemer
- analyse af kritiske og næsten kritiske forløb
- sandsynlighedsvurdering af milepæle og slutdato
- prioritering af de største risikodrivere
- scenarier for risikoreduktion og genopretning
- kort ledelsesnotat med anbefalede handlinger
Fra analyse til ledelsesbeslutning
Resultatet bliver formidlet uden unødigt fagsprog. Ledelsen får et klart billede af, hvor projektet er sårbart, hvilke forhold der kræver opmærksomhed, og hvilke handlinger der mest effektivt kan forbedre mulighederne for at nå målene.
Vil du have et retvisende billede af jeres tidsplan?
Book en uforpligtende samtale, og få en uvildig vurdering af tidsplanens kvalitet og de største risici for forsinkelse.